个人档案为什么不能私拆？关于档案管理的这一重要原则，你必须知道

前不久，一条“妈妈私拆档案，女儿被气哭”的视频冲上热搜，引发网友广泛讨论。

据媒体最新跟进，相关部门已对该女生档案进行重新审核封印，这次私拆事件不会造成不良影响，女生妈妈则深表后悔。

其实，不止这位女生妈妈，我们很多人在个人档案保管方面也存在不少认识盲区。档案里都有啥？档案到底有啥用？我为啥不能拆自己的档案？档案属于国家秘密吗？……

今天，我们就来唠一唠档案的那些事儿~

一般而言，大家说的个人档案，指的是个人的人事档案，这是中国人事管理制度的一项重要特色，与个人工资待遇、劳动社会保障、组织关系紧密挂钩。

从我们呱呱坠地时起，个人档案就开始了记录。接下来，有关我们人生的主要经历、政治面貌、品德作风等情况，档案里都有会相应材料，起到了凭证、依据和参考的作用，且具有法律效用。可以说，一份个人档案，就是一个人人生轨迹的概要、简述。

人事档案在校时称为学籍档案，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料，还有党团组织关系材料以及其他可供参考的材料。

学生毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。

这份档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。

人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业，重要性不容小觑。因此，人事档案管理的原则之一，就是安全保密。

根据相关规定，人事档案中的材料和信息，因内容和性质不同，有属于国家秘密、工作秘密的，应当严格保密；也有涉及商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关法律规定进行管理。

具体在档案管理工作中，人事档案不仅严禁自行携带转递，而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封，绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。

而如果有个人或者单位私自拆封，有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范，对其予以拒收。这种情况下，这份档案就会变成“废”档或 “死”档，严重影响个人今后的工作、生活。

所以，一旦出现人事档案被私拆、档案袋封条被损毁等特殊情况，千万不能掉以轻心，也不要自行密封，一定要及时前往相关单位重新审核、封印。

“今世可以知古，后世可以知今”。虽然在我国，“档案”一词见诸于文字材料，始于明末清初。但是我国的档案工作却是由来已久，可以上溯到殷商时期。这也是中华文明能够绵延不断，并形成卷帙浩繁的历史典籍的原因所在。

[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]作为历史的重要载体，我国古代档案在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”等。

为使祖宗公德万世永存，国家典章袭而有本，我国历代统治者均高度重视档案管理工作，规定了严格的管理制度。不仅要分门别类、合理编排；还要强化物理保护，防火、防潮、防蛀；更重要的是，必须严格保密，以此保证档案的安全、完整。

古代档案的保密，贯穿于档案管理的各个环节。从档案的起草，到传递、公布、保存，均有严格的制度规定。

秦代将档案藏于金匮、置于禁室，擅闯禁室偷看档案者将被处死。西汉在皇宫内建立兰台，用于储存皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。到了东汉，汉明帝曾任命班固为兰台令史，这也是后世把史官称作“兰台”的由来。且因兰台也是修史机构，于是后世亦称史馆、档案机构为“兰台”。隋唐时期则设“四禁”，明确了对档案起草者的保密要求；到了明清，关于档案保密管理的要求更加严格，明朝的后湖黄册库所在的后湖被称作“禁湖”，擅越湖者将被从重惩治。