干部人事档案数字化管理系统

一、平台建设背景

干部人事档案工作是党和国家人事、干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。人事档案工作，在国家档案行政管理部门的宏观管理、组织协调下，实行分级管理，由人事、干部主管部门领导；在档案的保护、保管方面接受同级档案行政部门监督、指导，日常业务工作接受上级人事、干部主管部门的检查、指导。干部人事档案主要记载了干部的表现、活动以及工作经历，是全面了解干部和选用干部的重要参考，因此，加强干部人事档案信息化管理十分重要，是对干部档案进行管理的主要发展趋势。对干部人事档案进行管理是人事工作的关键组成部分，是对干部进行选拔和任用的基础。

当前，随着信息技术的不断发展更新，利用信息技术对干部人事档案信息进行管理，可以有效提高档案工作的实效性、真实性以及全面性，提高干部人事档案的使用价值和利用效率，加强档案的网络化以及信息化管理。新时期下，档案管理部门加强对干部人事档案的信息化管理十分重要。

二、面临的痛点

1.干部数据分散在各职能科室，缺乏有效聚合，数据无法充分利用。
2.缺少一个专门的识人模型，将各类“识人“指标集中化、规范化、统一化。
3.在选人用人方面主要依靠主观判断，缺乏科学数据分析。

三、方案介绍

干部人事档案管理的业务模块主要包括：人事档案采集、人事档案管理、档案转递管理、查询预约与受理、干部信息检索、人事档案统计、干部人事信息登记。
1.人事档案采集：主要用于档案员著录和收集干部人员个体按十大数据类型的目录数据及电子文件数据，提供主要功能有：编辑、批量采集、目录打印。
2.人事档案管理：用于管理入库后的干部人事档案信息，主要提供的功能有干部档案信息的查看、目录打印、电子图片打印、下载、查看档案过程信息、干部状态管理等功能。
3.档案转递管理：用于档案管理员向同级档案主管单位档案馆、上级组织部门移交本单位已故人员、已升迁干部人事档案信息给档案馆保管，对预转递干部的人事档案材料提供系统上的自动登记功能，在系统上自动打印出“ 干部人事档案材料转递单 ”，人事档案电子数据按“ 干部人事档案数字化技术规范 ”中规定的XML标准格式生成转递上交上一级人事档案接收数据包，做到电子数据与实体档案的一并转递。
4.查询预约与受理：提供干部人事档案系统的来馆查阅功能。
5.干部信息检索：提供对干部信息检索的功能。
6.人事档案统计：包括干部材料页数统计，干部材料份数统计，档案利用统计。

功能模块	详细功能	功能描述
基础信息管理	水印管理	对水印进行管理，包括增加、删除、修改、查询、水印开关等功能。
基础信息管理	档案目录管理	对干部档案目录进行管理，包括增加、删除、修改、查询等功能。
档案信息管理	资料采集	对干部基本信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询、目录打印等功能。
	家属信息	对干部家属信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询等功能。
	工作经历	对干部工作经历信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询、数据迁移等功能。
	学习经历	对干部学习经历信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询、数据迁移等功能。
	职务变动	对干部职务变动信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询、数据迁移、职务变动打印等功能。
	档案材料	对干部档案材料进行管理，包括增加、删除、修改、查询等功能。
	图片管理	干部档案材料关联图片查看
	查档预约	对查档预约信息进行管理，包括增加、删除、修改、查询等功能。
	档案查询	根据预约信息查看干部档案材料

四、应用案例

干部人事档案数字化管理系统部署在在广东韶关烟叶复烤有限公司、韶关市粤运汽车运输有限公司、韶关市城市投资发展集团有限公司实现了干部人事档案数字化，有利于干部人事档案管理效率的提高，有利于纸质档案的保存，有利于确保档案的真实性，有利于实现现代化的干部人事档案管理。

五、推广价值

干部人事档案数字化管理系统能够解决各个行业（包括事业单位、企业等）的档案管理痛点，我们在考虑客户全新体验的基础上，采用全新的设计理念和管理思想，为广大用户提供高效便捷的档案管理环境，让档案的收、管、存、用畅通无阻，使用户的档案管理工作更加的标准化、流程化。

图文精华

干部人事档案数字化管理系统

活跃会员

最佳新人