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省信基于信创技术会议管理系统V1.0

适配芯片:
麒麟、鲲鹏、飞腾、龙芯

适配操作系统:
统信、麒麟

适配数据库:
达梦、瀚高、人大金仓

适配中间件:
金蝶、东方通

适配测试中心:
其他适配测试中心/自测

成功案例:
4



基于当前无纸化会议业务信息化需求,将会议计划、议题安排、参会人员通知等通过电子化全流程的无纸化会议管理软件管理起来,减少人员手工和纸质材料的资源浪费,单位办公业务与会议形成闭环,统一集成,减少基础业务重复建设,资源合理利用。


一、建设背景及目标
  建设无纸化会议平台,打造各部门会议计划和会议纪要统一安排和管理中心,实现电子化全流程的会务系统,形成会前、会中、会后全方位管理,使整个会议流程形成流程闭环,做到每个环节可控可管。
二、产品功能
  对会议会前准备、会中召开、会后归档进行全方位管理,涵盖会议准备、侯会通知、会议签到、会议材料、会议纪要等功能,能够有效解决会前复杂的准备工作,会中各项工作临时调整带来的不便,会议决策效率低的问题。
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三、功能亮点
1、会议全流程数字化
  会前预约、提醒,会中高效协作、会议设备集控,会后资料分享,纪要输出,全流程无纸化,支持多方同时在线协作,视频会议、投屏、文件共享、批注,让距离不再是问题,令协作更加顺畅。
2、会议空间智能化
  整合会议硬件及系统,实现会议空间的全面智能化,让会前设备自动就绪,会中操控实时便捷,会后自动关闭设备,为企业打造智能办公体验的同时,节省每一分钱。
3、信息安全提升
  通过加密技术、身份认证、权限控制、安全审计和风险评估等技术手段,保护会议信息的安全和保密性,避免信息泄露和侵权,保障企业和参会者的利益和安全。
4、数据推动效能提升
  通过对会议室使用率、设备运行及故障数据、环境数据以及能耗数据进行可视化和分析,助力实现会议室资源的最大化利用,提供增效节能的策路参考,使节能降本可视化。

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