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保密工作直接关系国家的长治久安，在维护国家安全和利益方面发挥着重要作用。在保密管理方面，部门领导的职责最为重要。如果疏于管理，对本部门保密管理问题隐患不闻不问，就容易发生保密违法行为，甚至导致失泄密，给国家安全和利益造成损失，自己也必然要承担相应的管理责任。
典型案例
01 未重视对工作人员的保密教育提醒 2022 年，某省直单位 A 处从地市借调了一名工作人员汪某某帮助工作。某日，保密部门在工作中发现，汪某某违规使用手机图文识别软件识别 1 份机密级文件。
经核查，他在撰写一份报告的过程中，因不熟悉业务，便使用手机对涉密计算机中的涉案文件进行拍照识别，并导入互联网计算机使用。进一步核查时还发现，汪某某使用的竟然是其私人笔记本电脑，其私人移动硬盘中还存有多份涉密和敏感文件。
据汪某某交代， 这些文件是已经离开 A 处的另一名借调人员林某某离岗时拷贝给他的。案件发生后，汪某某被给予党内警告处分，而该处处长何某某则因负有管理责任，被给予诫勉谈话处理。
02 未及时制止工作人员的保密违规行为 2022 年，有关部门在工作中发现，某市直单位 B 科室工作人员徐某某在其科室微信群中传递 1 份秘密级文件。保密部门核查发现，由于从事综合文书工作，徐某某在大学毕业进入单位不到一年的时间里，经常在科室微信群中发 送通知和有关业务文件，不久前还发送了 1 份 工作秘密文件，而同在微信群中的科室负责人、 微信群群主孙某某却习以为常，没有作出过任何提醒。
因此，徐某某便没有多加注意，此次更是将一份秘密级通知也发至微信群中，孙某某看到后也没有进行任何提醒和教育，更没有 采取补救措施。案件发生后，徐某某被给予党 内警告处分，孙某某因负有管理责任被给予诫勉谈话、责令检查等处理。
03 未及时提醒工作人员加强涉密载体管理 2021 年，某省直单位 C 处在年终清退涉密 文件时发现，2 份秘密级文件“不翼而飞”， 多方查找仍无下落。
保密部门在调查中发现， 该处负责人张某某和其他工作人员共同在一间办公室办公，该办公室每个工位上都堆放着大量文件，其中夹杂着涉密文件，而该处没有建立涉密文件台账，此次下落不明的涉密文件是 2020 年从单位机要室领取办理的，由于处内人员几乎都经手过，也没有流转的交接记录，已经无法查清文件最后经手人是谁。
最后，该处 负责人张某某被给予行政警告处分，处内其他人员被给予批评教育、取消评优评先资格等处理。
部门“一把手”要切实承担管理责任
通过上述案件，我们不难看出相关内设机构负责人或因为思想上不重视，或因为督促提醒不到位，而导致所在部门保密工作出现严重问题。因此，在日常工作中，部门领导需要做到：
一要高度重视管理责任落实。 内设机构负责人对保密工作经常提、经常抓，该部门保密管理水平就高；内设机构负责人若忽视保密管理，就容易漏洞百出。实际上，保密管理水平 往往反映出一个部门内部整体管理水平，内设机构负责人要充分认识履行保密管理责任的重要性，以对国家安全和利益高度负责的态度， 从提升本部门整体工作的角度，抓落实、严管理、 常提醒，不断夯实保密工作基础。
二要明确要求严抓落实。目前，国家保密法律法规制度已经涵盖方方面面，各机关单位也建立了相应的保密管理制度，但在实际工作中，每个内设机构都有其业务特点，特别是一些涉密业务多、涉密程度高的内设机构，更需要结合业务实际细化保密管理要求。内设机构自身的保密制度要求不在“全”，而在“准”， 因此，负责人要特别注意结合业务实际、业务特点进行细化分解本部门保密制度，切忌照搬照抄、机械套用。 此外，还需要注意制定配套措施，确保各项保密要求落到实处。
三要加强检查、及时整改。内设机构负责人在安排重要涉密业务、重要涉密会议时，要做到保密与业务同部署、同要求，对工作人员办理过程中是否落实保密要求进行严格监督，对不符合保密要求的行为及时制止，视情况进行批评教育；对发生泄密事件的，立即采取有效措施防止泄密后果扩大，同时按要求及时报告， 切不可存有侥幸心理，拖延甚至隐瞒不报。
小安说保密
领导干部要从政治和战略的高度，充分认识保密工作的重要性，从国家安全和利益的大局出发，重视保密工作，同时，应结合本地区、本部门的实际，切实加强对保密工作的领导和管理。
来源：文倩.保密管理责任，部门“一把手”要切实承担[J].保密工作.06(2023):39-40.
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