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金税资产管理系统信创解决方案

一、概述

金税资产管理系统解决方案,主要明确资产管理责任,全面掌握企业的资产信息。解决固定资产分布分散、难于统一管理,责任混乱的现状。真正实现资产的源头管理、全生命周期管理。减少盘点工作量,提高盘点效率。实现资产检修、维护管理功能。实现调拨、转移资产的跟踪管理。有效管理大量低值易耗品。

二、方案背景

新基建第一档(5G网络建设、IT基础设施(IDC))大量投入建设的同时,企事业单位和相关的职能部门也面临着从立项采购、使用运维、合规审计等方面因素的资产生命周期全过程管理。如何在合理性、合规性的条件下优化资产管理需求?新购置的资产成本如何?折旧如何?残值如何?资产在哪 ?谁在用?运维成本怎样?故障谁在处理?审计部门如何做好立项申请、过程使用、资产处置全流程合规性溯源?

金税资产系统管理解决方案针对以上痛点,采用了包括资产从入库、领用到出库、调拨和报废全生命流程的管理。明确资产管理责任,全面掌握企业的资产信息。解决固定资产分布分散、难于统一管理,责任混乱的现状,真正实现资产的源头管理、全生命周期管理。减少盘点工作量,提高盘点效率,实现资产检修、维护管理功能;实现调拨、转移资产的跟踪管理;有效管理大量低值易耗品;并从资产登记开始就生成对应唯一码,到最后资产出库、报废都是由该唯一码进行管理,通过该唯一码很轻松的得到该设备的履历表,对其生命周期进行及时有效的管理。

三、适配平台

芯片:龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏

操作系统:中标麒麟、银河麒麟、统信、中科方德

数据库:达梦、人大金仓、神州通用、南大通用、高斯

中间件:中创、东方通、金蝶天燕、宝兰德

四、方案介绍

(一)系统架构

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(二)应用场景

金税资产系统管理解决方案以实现资产从入库、领用到出库、调拨和报废全生命流程的周期管理为目标,紧贴用户实际业务场景,全面掌握组织的资产信息,以新技术、新应用来规范管理需求,真正实现资产的源头治理、全生命周期管理。

(三)技术特点

基于资产配置CMDB为核心,多视角动态资产基础数据信息采集,按标准规范流程配置、以业务应用需求出发,把资产管理的立项申请、采购入库、领用归还、运维保障、报废处置等生命周期过程管理,把审计需求前置,实现以新的技术、新的应用去规范管理手段、树立标准管理方法。

(四)方案亮点

1、金税资产管理系统符合监管需求。

2、本方案可以满足单位用户自身使用和绝大多数场景使用需要。并且可以和单位其他系统通过接口进行对接,满足一体化使用的需求,系统已符合,保障物理安全、操作系统、数据库、网络及应用的安全。

3、数据库及应用模块根据业务功能归类管理,资产系统与大数据结合能准确定位,分析用户的资产管理习惯,实现对单位的资产数据的集中、统一管理,涵盖资产的入库、使用、处置、收益管理等的全过程管理。为单位提供完善的查询分析、审核审批、决策支持、管理控制、风险预警等功能,为单位提供便捷的资产日常管理、资产查询、统计分析和资产报表上报等功能,达到对单位的 “动态、实时、在线”的管理目标,为预算管理提供支撑服务。系统提供丰富对外接口,与其它各个业务系统进行协调合作,保证数据一致性和有效性。

(五)方案优势

1、通过新建资产管理系统,实现资产全生命周期管理,涵盖国有资产从入库、使用、处置、收益管理等的全过程管理。

2、系统以实物管理为基础,赋予每个实物一张唯一的资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、变卖等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,真正实现“帐、卡、物”相符。

3、通过分层管理,实现各部门资产业务在线发起与审核。保持共性数据结构的一致性,充分实现不同部门间的数据共享,了解他们的实际需求。领导层是整个业务的核心,掌管着资产使用计划、审批等流程,方便进行督促、监督和检查,使业务规范化。

4、引进RFID技术,实现快速盘点,减少工作人员工作量。

5、通过二维码卡片标签,实现移动端查看卡片信息、发起卡片业务等操作。

6、系统提供丰富接口,可与OA系统,在OA进行审批,领导无须登录两套系统,方便审批,增加工作效率;可财务系统对接,财务人员无须每次登陆两套系统分别入账,实现账账相符,减少工作量。

(六)产品价值

1、深度融合:紧贴用户实际业务场景,部署轻量级应用;全量数据采集与监控、深度挖掘设备运行健康度分析。

2、闭环管理:实时监控设备健康状态,流转环节闭环监管;多视角动态资产信息采集,生命周期可视化管理。

3、创新服务:以新技术、新应用来规范管理需求;以新服务、新需求来前置合规性审计。


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