数科OFD电子回单解决方案

一、概述

银行电子回单作为重要的电子凭证文件，目前正在积极开展相关标准的研究制定工作，建立基于版式文件标准（OFD）和会计信息化标准（XBRL）的银行电子回单模式，形成“会计入账凭证-银行回单”的一般和具体数据标准。作为重要的企业入账原始凭证，银行回单的电子化不仅有利于推进企业财务会计工作数字化转型、提升企业数据治理水平。数科OFD电子凭证解决方案能够为电子回单应用提供全生命周期的OFD版式技术支撑，满足电子回单业务场景对OFD版式服务的需求，方案支持用户通过多种方式获取OFD版式电子回单文件，便于根据实际业务需求，灵活选择的回单获取方式。

二、方案背景

根据凭证电子化、会计数字化发展趋势，企业和业务正在逐步实现凭证的开具、接收、验证、入账、归档等全流程电子化，解决凭证数出多门、标准不统一、不兼容问题。电子回单作为重要的电子凭证种类之一，数量大、应用多，所以电子回单系统应用改造应满足如下需求：

1、数据标准合规

系统应具备生成电子回单结构化数据的能力，同时满足财政部提供的电子凭证会计数据标准的相关要求（分类标准元素清单、分类标准应用指南和实例文档）。

2、数据格式统一

系统应具备生成统一的电子回单结构化数据实例文件的能力（XBRL）。

3、技术安全

系统需使用自主电子文件格式和密码算法，有效防范数据泄露等风险；符合相关及网络安全、数据安全、信息安全及保密相关要求；

4、业务流程自动

系统能够实现银行回单业务全流程、电子化、无纸化处理。

三、适配平台

数科OFD电子凭证支撑平台采用跨平台技术开发，在非信息技术应用创新环境和环境下均可稳定、高效运行，系统部署环境支持如下：

四、方案介绍

数科OFD电子回单解决方案能够为电子回单应用提供全生命周期的OFD版式技术支撑，满足电子回单业务场景对OFD版式服务的需求，本方案支持用户通过多种方式获取OFD版式电子回单文件，便于根据实际业务需求，灵活选择的回单获取方式。

（一）方案的架构

数科OFD电子回单支撑平台基于OFD标准，突破多项核心技术，全面解决回单电子化过程中的各类关键技术问题，提供回单的制作、加工、查阅、验证、解析等全流程应用支撑，具有、极速高效、方便快捷、节约成本等优势，保障电子回单的真实性、完整性、安全性和可用性，完全满足信息化管理和利用要求。

基础设施层：平台支持部署环境，提供支持不同“CPU+操作系统”组合的软件版本，支持物理机、虚拟机、云服务器、容器等多种部署方式，完全兼容现有基础设施环境；

服务层：主要包含电子回单模板设计、电子回单生成加工、电子回单在线阅读、电子回单利用四大功能模块，采用服务端部署形式，通过JAVA API、HTTP接口对外提供调用服务。可根据电子凭证开具端、接收端的不同应用场景，提供不同的平台集成能力；

应用层：平台提供标准的JAVA API、HTTP、C++等接口调用方式，可快速完成业务系统对接集成，简单易用，改造难度低。

（二）应用场景

电子回单的应用场景，结合银行电子回单业务，对银行回单实施OFD格式电子回单改造，实现OFD格式电子回单文件的生成、存储、查阅、预览、打印和校验。

应用场景1：OFD格式电子回单接收。一是网银查询下载模式，支持客户通过企业网银，自助查询并下载账户发生业务的OFD格式电子回单。二是通过邮箱接收，支持客户通过企业网银查询后，输入邮箱，通过邮箱接收OFD格式电子回单。三是支持OFD格式电子回单通过专线模式推送。

应用场景2：OFD格式电子回单验证。支持客户通过企业网银、手机银行，第三方（如审计、税务）客户通过门户网站等渠道，采用扫码、输入等方式在线验证OFD格式电子回单内容，供校验人比对回单内容真实性、完整性。

（三）技术特点

数科OFD电子回单支撑平台采用软件行业已有标准，强调技术的实用性、安全性、可靠性、先进性，从标准和技术上保障系统的可扩充性、易维护性、开放性和统一性。

1）Web Service技术

支撑平台的设计和实现方案完全采用SOA面向服务架构，应用功能模块化，高内聚、低耦合，系统构架层次化，降低信息数据层、业务应用层、用户交互层资源间的耦合度，实现基于标准、松散耦合、共享服务、粗粒度和联合控制。

2）采用基于开放标准的技术路线

系统在设计时充分考虑了“标准和开放”原则，支持各种相应的软硬件接口，使之具有灵活性和扩展性，具备与多种系统互连互通的特性，在结构上实现真正开放，具备良好的可移植性、互操作性和集成性。

3）XML语言技术

扩展标记语言XML是一种简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间，但XML极其简单易于掌握和使用。

4）OFD版式技术

OFD标准是制订的、公开、公正、自主研发的电子文件格式标准，OFD标准的制定参考和借鉴了国内外已有的格式标准，吸取优点、摒弃缺陷，发挥后发优势，具有一定的技术先进性。

（四）核心优势

优势一：安全合规：OFD是标准规范、采用自主研发文件格式，支持算法，完全符合评测的要求。

优势二：数据可信：通过电子签章技术，保证电子凭证文件可控、可信，防止文件篡改。

优势三：低存高效：打造体积精简、原版原式的OFD电子凭证文件，节省存储空间，优化提升业务系统凭证文件生成、流转效率。

优势四：数据标准：符合技术规范和结构化数据标准，推动电子凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化,系统性解决单位处理各种电子凭证时普遍存在的接收难和入账难问题。