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融印-安全文印管控系统解决方案

融印-安全文印管控系统,是北京辰光融信技术有限公司独立自主开发的产品,是一套基于信创产业平台开发的文件输出安全管理系统。

北京辰光融信技术有限公司,是国内领先的集研发生产、系统集成、市场营销、运维服务为一体的输入输出产品及解决方案提供商,以载体全生命周期管理、设备状态监控、信息采集综合应用为主的管控类解决方案,旗下拥有立思辰品牌打印机,扫描仪,高拍仪等产品。成立多年来,已服务万千客户,主要客户遍及金融、民航、 税务、电力、石油、石化、通信、教育、医疗等各个行业。

系统功能

融印-安全文印管控系统(以下简称“融印”)是辰光融信公司自主研发的一套专业的企业级的文件输出安全管理系统。融印基于信创产业平台;实现了兼容自主化服务器,自主化整机、CPU和统信UOS、麒麟操作系统,自主数据库和中间件的基础功能;系统同时对目前市场上主流打印机厂商的激光打印机,MFP设备的打印,复印的输出可以做到集中控制。对文件的输出通过用户安全登录模式,日志记录可追溯和留底、水印、OCR全文检索等功能实现全方位监控,并有效防止文件信息泄露。通过报表的部门、设备、成本等统计模式实现文件输出成本的管理和监控。同时,系统的高可用,集群式部署模式可支持跨区域,跨建筑的分级式管控,让文件,成本的监控更加灵活,简单、轻松。

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产品特点

1. 文件输出过程全面监控
通过集中的打印、复印管理,能够对文件输出进行有效的管理和行为监控,可对用户的文件输出进行清晰记录,方便查询、汇总和统计,从而可以方便的获知文件输出情况和设备使用情况。
2. 提高文件安全性
应用融印系统后,只有系统内允许的用户方可进行文件的输出操作,确保文件不会被冒领或非法查看。
3. 提高效率
为后期继续扩展文档管理系统应用打下基础,避免重复投资;可以根据用户的需要在客户单位内所有输出设备上进行刷卡打印,不受限于单一输出设备,从而避免了因排队或设备故障浪费时间的情况。通过优化部署,设备的性能和生产力得到大幅提升,提升设备效率,充分发挥设备应用产能,有效避免排队现象。
4. 节省成本
融印可以从三方面为客户节省文件输出成本:
1)通过使用立思辰的按张收费服务,可大大节省贵单位在打印设备购买、维护上的人力、物力、财力成本,通过立思辰专业化的服务为贵单位降低每张成本;
2)通过网络打印管理软件的实施,结合其提供的成本统计功能,可有效提高员工的节约意识,从而减少不必要的文件输出;
3)系统提供的刷卡打印功能,在文件输出前又给员工增加确认或取消打印的机会,能减少员工因误操作而导致无用输出,在保证安全性的同时也为避免不必要的文件输出提供了一道控制机制。
5. 成本清晰量化
融印系统提供的统计功能可以精确获知成本,并能具体到部门、个人、日期等信息,对于文件输出的成本可以清晰的展现给相关人员。能提供详细的报表功能,方便日常的文件输出成本统计,也能根据需要把文件输出成本核算到各个部门,在核算时可以完全做到公正合理,事实依据。
6. 环保健康
从环保的角度来将,通过融印系统的实施,能有效减少纸张浪费,据统计使用该系统后,每家5000人的大企业即可少砍1043棵大树(8米 x 16公分的原木,15年);还可减少固体废弃物、碳粉微粒排放以及臭氧排放。

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