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一、涉密人员管理 1.定义：指由于工作需要，在涉密信息系统集成岗位合法接触、知悉和经管国家秘密事项的人员。 2.涉密人员必须经过保密培训，坚持“先审查、后录用”原则。 3.通过资格审查的涉密人员，需与公司签订《保密协议》方可上岗。 4.涉密人员出国、境需上报单位保密办公室，获得批准后方可出行。 5.涉密人员禁止为外企、境外组织、办事机构或者人员提供咨询服务；不得到与公司经营同类业务且有竞争关系的其他单位任职。
二、涉密信息设备、系统管理 1.信息系统定义：指由计算机及其相关和配套设备、设施构成，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络。 2.信息设备定义：指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。 3.涉密信息系统的规划、建设、使用等符合国家有关保密规定，并采取分级保护方案，采取身份鉴别、访问控制等安全保密防护措施。 4.涉密信息设备必须明确密级、编号、责任人标识，并建立管理台账。 5.涉密信息设备按照其处理信息的密级进行管理与防护。 6.涉密计算机及办公设备必须拆除其无线联网模块，并封闭接入互联网功能；禁止配备无线鼠标、键盘等无线外围装置的信息设备处理涉密信息。 7.涉密设备配备专用的打印机、扫描仪等信息设备，禁止在涉密设备与非涉密设备公用信息设备。 8.涉密设备、系统应分别配备系统管理员。
三、涉密载体管理 1.定义：指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 2.根据工作需要，确定涉密载体的接触范围和涉密信息的知悉程度，非涉密人员不得参与。 3.接收、制作、交付、传递、复制、保存载体，遵守国家相关规定，履行签收、登记、审批手续。 4.未经批准，个人不得私自留存涉密载体及涉密信息资料。 5.涉密载体外出、归还需建档登记。 6.涉密载体仅允许在涉密设备中交叉使用，禁止在涉密设备与非涉密设备之间交叉使用。
四、涉密项目资料管理 1.涉密项目资料必须在涉密场所进行，在涉密设备上处理操作。 2.涉密项目在签订合同后必须向项目所在地保密行政管理部门备案，接收保密监督管理。 3.涉密项目完成后，向项目所在地保密行政管理部门书面报告项目建设情况。 4.对外交流合作时，内容及材料不得涉及涉密项目的相关情况。
五、涉密项目全过程管理 1.明确涉密项目实施现场保密管理要求。明确项目负责人对项目的安全保密负总体责任，根据人员分工，严格控制国家秘密信息的接触范围和知悉程度；明确项目实施现场携带设备和载体向项目委托方备案的要求，未经委托方批准，不得将任何信息设备带入涉密项目现场；明确项目实施现场技防设施要求，涉密项目实施现场部署电子门禁、防盗报警和视频监控等系统，强化技防设施管控。 2.开展涉密项目保密风险评估。识别项目中的重大风险点，制定涉密项目保密工作方案，明确人员分工责任、保密检查和信息设备保密管理要求，对项目启动、进场、实施、试运行、验收、运维等各环节制定安全保密措施，确保全过程安全可控。 3.持续推进保密检查。定期组织开展项目保密自查和实施现场保密监督检查。特别是针对重大涉密项目，在项目验收等关键节点，保密部门、业务管理部门以及委托方要协同开展专项保密检查，规避项目重大风险隐患。
来源：山西国家保密局、中国保密在线
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