本帖最后由 保密知多少 于 2023-2-1 16:06 编辑
案例回放
春节假期后上班第一天，严小保按照惯例，一大早专门去单位几个重点部门转一转，主要是提醒大家做好返岗保密工作，也顺道拜个年。
二楼靠里一间是谢小米的办公室。门开着，严小保敲敲门走了进去， “小米过年好啊。”“过年好，这么早啊！” 谢小米一边擦桌子一边热情地招呼严小保。
严小保看看桌脚堆得高高的一摞——有文件夹、文件袋、档案盒和单个文件，皱了皱眉说：“你这节前文件没收到柜子里吗？”“放心，全收了，这是刚拿出来的，我整整。”谢小米一边说一边赶紧放下手中的抹布，开始把那一摞文件往保密柜里塞。
“你这也不分分类啊，密和非密放一起？”严小保看着谢小米这架势问到。“你放心，你不经常提醒我吗？我对载体管理得特别严，相关手续和记录都是全的，不信你检查，台账都在那。”谢小米冲着书架上一摞登记本努了努嘴。
严小保顺手拿起一本载体销毁记录翻看起来，翻到最后一页，一条1月中旬的待销记录引起了他的注意，那是单位不久前审定的一份涉密项目方案，为这么快就要销毁呢？而且他们单位一般是定期整理、批量销毁文件。记录显示，谢小米在1月初刚刚跟着单位集中销毁了一批资料，为什么过了不到一星期又单独销毁一份文件呢？严小保脑子里画了一大堆问号。
“小米啊，这份待销毁的文件已经开始审批了吗？”谢小米凑过来看了一眼说：“这份文件节前完成了销毁审批流程，后续我会联系咱们定点销毁机构销毁。” 严小保又问：“据我所知，这个方案不是刚审定的吗？”
“这份文件我已经问过领导了，领导同意销毁。而且我也是为了保守国家秘密，尽量还是把确定不用的文件尽快销毁。”谢小米此时的回答已经有些底气不足了。
“那麻烦你把这份文件拿出来，我核对一下。”严小保已经感觉到谢小米隐藏着什么秘密。谢小米不情愿地拿出销毁档案盒，打开盒盖，第一份就是那个涉密项目方案，谢小米拿起来在严小保眼前晃了晃说：“你看，标题文号密级都没问题。”说完就要把文件放回去。
就在这时，严小保突然瞥见盒子里还有一份一模一样的文件。他看了谢小米一眼，把盒子拿过来一看，果然，还有一份从封面到内容完全相同的文件！此时，谢小米知道，自己的秘密已经藏不住了。他低下头，吐露了实情。
原来，审定那份涉密项目方案的议题是临时加进会议的。谢小米负责准备会议材料，由于时间紧迫，并且涉密计算机输入输出流程繁琐，为了不耽误会议召开，谢小米拿着涉密光盘，私自用自己的内部计算机将这份文件打印了出来。
会后，为了在系统里给这份涉密文件补齐输出、打印、销毁等一系列审批流程，他又在涉密计算机上进行了一次打印。原本计划将这两份“双胞胎文件”一起销毁，将自己违规操作的行为神不知鬼不觉地隐藏起来，没想到文件还没来得及销毁就被发现了。
严小保马上安排单位技术人员对谢小米的内部计算机和连接的打印机进行了保密安全检查，排除了泄密隐患，并做了技术处理。鉴于谢小米主动坦白，且未发生泄密事件，单位对他进行了批评教育，扣除了季度保密补贴。
“小保”有话说
机关、单位在日常工作中，经常会因为工作任务紧急等原因，出现案例中所示的不严格落实保密要求的情况。谢小米在业务工作与涉密载体保密管理发生冲突时，私自用非涉密计算机打印涉密文件，这种行为是很不可取的。
在机关、单位，保密工作与业务工作一体共生，就像“皮”和“毛”的关系，“皮之不存，毛将焉附”。在任何情况下，大家都应避免落入“重业务、轻保密”的认识误区，防止出现类似谢小米这样的低级错误，给国家秘密安全造成危害。
（作者单位：中电长城网际安全技术研究院）
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