一、项目背景
随着《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《数字档案馆系统测试办法》的陆续发布，在“十四五全国档案事业发展规划”中，明确了将大力发展建设数字档案室、数字档案馆建设项目。数字档案馆（室）是指运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
二、方案介绍
依据《数字档案馆建设指南》要求，完整实现数字（智慧）档案馆建设需求。适用于综合档案馆、专业档案馆、企业档案馆等。采用全新的国产化架构，走国产化路线，从芯片、服务器到操作系统、数据车、中间件、存储系统、备份系统、安全系统等设备，均使用具有自主产权的国产化设备和信创目录中的产品。档案馆数字转型的同时充分考虑信创同步进行，兼顾信息安全以及信息利用的需求。
智慧馆舍：基于物联网、数字李生等技术，建设智能楼宇，实现档案馆内设备、信息的互联互通。
长期保存：基于最新载体技术,建设融合磁、光、电、胶等多种存储载体的电子档案长期保存和备份系统，实现档案数字资源的长期安全保存。
智慧管理：依托大数据、文本挖掘、自然语言处理等新兴的信息技术，构建电子档案及实体档案的档案收集、整理、鉴定、编研一体化的智慧管理平台。
智慧服务：以人为本、创新档案服务机制，提供智能化、个性化的随时、随地、随心的档案利用服务。
智慧库房：采用智能控制、RFID等技术，建设先进的智慧档案库房，实现对档案实体的安全保护。
智慧鉴定：提供各类档案鉴定服务，包括进馆档案鉴定、到期档案鉴定及档案开放鉴定。为了更高效、准确地完成各类档案鉴定工作，公司采用自然语言处理、文本挖掘等基于AI的信息技术，研发了档案智慧鉴定辅助系统。借助此辅助系统，有助于顺利完成各种档案鉴定工作。
依据《数字档案室建设指南》要求，解决了数字档案室建设需求。适用于各类机关、企事业单位的档案室管理。采用全新的国产化架构，走国产化路线，从芯片、服务器到操作系统、数据库、中间件、存储系统、备份系统安全系统等设备，均使用具有自主产权的国产化设备和信创目录中的产品。
数字档案室应用系统平台开发建设
按照数字档案馆的实际需要，采购必要的系统工具和支撑软件，进行数字档案馆综合业务管理平台。数字档案共建共享管理平台、数字档案互联网服务平台以及敏感档案管理系统等平台应用的建设实现档案收、存、管、用全业务、全过程安全、高效无缝隙的系统全覆盖。
档案数字化
按照各类档案进行分类、整理、著录、数据录入、扫描、数据挂接、装盒、上架的过程。通过各子系统对档案进行数字化、数据质检、开放鉴定等的过程。以上的设备需要参照国家保密局的涉密档案数字化流程进行，基于信创环境下实施。
智能库房建设
主要包括了智能库房密集架、漏水检测、空气恒湿净化一体机、空调系统、消防系统、安防系统、环境监控系统等，严格按照档案安全保护的“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、档案服务更便捷。
三、应用情况
传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。信创数字档案馆的应用满足政企用户档案管理需要，推动了档案工作转型升级，为政企客户跨越式发展提供有力的档案信息支撑。
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