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VRData国资人事系统

一、背景
   “十三五”期间,经济全球化对企业的影响日益明显,企业竞争压力加大,信息化需求日趋丰富,信息化能力的重要性进一步显现。从国内看,信息化己列入国家发展战略,信息化工作在国民经济和社会发展中的战略地位日益突出,应用领域将更加广泛。随着电子商务、电子政务的兴起,网络经济的普及,以及物联网、云计算、信息资源一体化的发展,信息化与产业化的融合进一步加深,技术创新和管理创新步伐将日益加快。
在信息化快速发展的趋势下,如何更好的丰富区国资系统监管手段和履行服务职能对国资企业的公司管理工作提出了新的要求。目前,国资企业对于人事的监督和管理还较多的停留在传统的方式,未能借助信息化对国资企业的人事工作实现体系化管理,工作效率不高,不能适应当前信息化发展的要求,以网络技术和信息技术运用为手段的企业人事工作管理手段必将取代传统的管理手段。信息化管理借助互联网技术和计算机等设备提高工作效率,具有操作简便,信息全程留痕,工作效率高的特点,是企业人事管理工作方式转变的必然选择。
二、目标
国资人事系统旨在实现国资人事的统筹监督与统一管理,通过完成国资人事系统包括:基本信息管理、请休假管理、出入境管理、岗位变动、招聘管理、合同管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、退休人员社会化管理、智能提醒、流程中心、数据可视化、短信通知、系统接口对接、系统管理,满足国资对企业人员人事信息管理工作的需求,实现人事信息监管从传统的听取工作汇报、汇总分析上报材料、检查企业财务(纸质账目)、民主测评等静态监管手段,向以网络技术和信息技术运用为手段的人事信息动态监督手段的变革,以满足人事信息监管工作业务需求。
三、业务架构
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四、目标客户
市国资委及下属国资企业、区国资局及下属国资企业。
五、成功案例
某区城建集团建设的国资人事系统实现了企业员工及下属企业员工的基本信息管理、请休假管理、出入境管理、岗位变动、招聘管理、合同管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、退休人员社会化管理、智能提醒、流程中心、数据可视化、短信通知、系统接口对接、系统管理,满足集团对企业人员人事信息管理工作的需求,实现人事信息监管从传统的听取工作汇报、汇总分析上报材料、检查企业财务(纸质账目)、民主测评等静态监管手段,向以网络技术和信息技术运用为手段的人事信息动态监督手段的变革,以满足人事信息监管工作业务需求。
某市高新产业投资集团建设的国资人事系统实现了对企业员工及下属企业员工的基本信息管理、请休假管理、出入境管理、岗位变动、招聘管理、合同管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、退休人员社会化管理、智能提醒、流程中心、数据可视化、短信通知、系统接口对接、系统管理,满足集团对企业人员人事信息管理工作的需求,实现人事信息监管从传统的听取工作汇报、汇总分析上报材料、检查企业财务(纸质账目)、民主测评等静态监管手段,向以网络技术和信息技术运用为手段的人事信息动态监督手段的变革,以满足人事信息监管工作业务需求。
六、技术路线
芯片架构
华为鲲鹏
操作系统
银河麒麟
数据库
人大金仓
中间件
东方通
七、核心功能
7.1 基本信息管理
基本信息管理重点实现对企业人员信息的统一管理,并通过集中管理和分级维护,达到信息集中、资源共享的目的。系统包括了人员基本信息管理、机构管理、岗位管理、综合查询统计、数据修改审批等功能。
7.1.1 人员基本信息管理
本模块实现人员基本信息的增删查改、导入导出,以及除基本信息外的工作履历、社会关系、教育过程信息、奖励信息、惩罚信息、年度考核、专业证书、专业职称、岗位信息、兼职信息等相关信息的增删查改。模块实现了对现有人员信息的集中管理,提高了用户对现有人员信息的有效管理。
7.1.2 机构管理
本模块主要实现机构信息的增删查改,以及机构中高管信息的管理。同时模块还支持生成组织架构图,组织架构图可以上传下载。方便用户对组织架构的整体信息进行查询和维护。
7.1.3 岗位管理
系统同时实现对现有机构部门的岗位进行集中管理。
7.1.4 综合查询统计
系统汇总了各企业人员的各项基本信息,用户可以通过各种维度进行查询人员基本信息、统计数量,并且可以导出成Excel文档。
7.1.5 数据修改审批
数据修改包括人员信息修改和三定方案变更,企业普通职员的人员信息修改提交系统后,信息审核人员对企业普通职员的人员信息修改进行审核,审核通过后,即完成人员信息修改。同理,三定方案变更提交系统之后,也需信息审核人员对其进行审核。
7.2 请休假管理
请休假管理主要是对企业人员的请休假进行管理请休假管理,结合人事信息系统存储的工龄等信息,自动计算年休假天数,并计算出当前可休假天数。包括把请假业务流程固化到系统,并把请假审核结果反馈到请假申请人。该模块包括基本信息管理、请休假种类管理、外出管理、请休假天数管理、请休假审批。
7.2.1 请休假基本信息管理
该模块主要是请休假表单的填写申请,以及请休假历史内容的查看,通过该功能,用户可以随时掌握自己请休假的信息,以及追溯请休假的历史信息。
7.2.2 请休假种类管理
请休假种类管理主要是初始化请休假的种类,用于请休假申请时的类型选择。
7.2.3 外出管理
外出管理主要是跟踪请假人员的去向。
7.2.4 请休假天数管理
结合人事信息系统存储的工龄等信息,自动计算年休假天数,结合请假基本信息,自动计算使用年休假和剩余年假。
7.2.5 请休假审批
请假人员领取请假单,并按要求填入相关的请假事项,然后把请假单提交给系统,审核人员对请假单做出必要审批结果,把结果返回给请假人员,最后系统记录其请假信息,形成文档。
7.3 出入境管理
出入境管理主要实现对企业人员的出入境行为按照相关出入境管理办法进行信息化管理。同时固化出入境管理办法到系统中,对企业人员的出入境行为进行信息化管理。
7.3.1 证照管理
对企业人员的护照等证照进行信息化管理,同时还有证照过期提醒。
7.3.2 出入境台账
结合出入境基本信息,系统会自动规整出一份信息化台账。
7.3.3 出入境审批
信息审核人员可对填报人员提交的出入境信息进行审核,审核状态有:审核中,通过和不通过三种状态。符合条件的出入境信息给予审核通过,出入境信息审核状态改为“通过”状态;不符合条件的给予审核不通过,审核状态变为“不通过”;否则。审核状态为“审核中”。
7.4 岗位变动
本功能实现岗位变动的信息化管理,包括任职、提拔、兼职、免职、主动离职、系统内调动(流转)、辞退流程的审批和存档。同时还会记录挂职外派交流的变动信息。方便用户实时查看和掌握人员岗位变动的情况信息。
7.5 招聘管理
本功能包括招聘信息的基本管理,以及招聘审批流程,流程包括需求审批流程、录用审批流程、转正审批流程。系统还能基于招聘信息规整出招聘人才库,方便用户和管理员查看和分析招聘人才信息。
7.6 合同管理
合同管理包括合同的基本信息管理,以及合同审批流程,流程包括合同签订(招聘、流转、续签)、合同终止(辞职、流转、退休)。
7.7 培训管理
实现对各企业人员的培训信息进行信息化管理,以及对培训信息进行审核归档。培训管理包括培训基本信息管理、培训类型管理、培训计划管理、培训调查表管理、培训记录管理(个人培训记录、评估档案、公司年度培训档案)、培训报名和培训审批。
7.8 薪酬管理
薪酬管理模块的主要建设内容包括四部分:基本信息管理、薪酬发放、薪酬数据管理、薪酬审批。
7.8.1 基本信息管理
基本信息管理可设定具体岗位、层级、挡位的基薪标准,以便系统根据业绩考核结果进行年薪自动计算,同时也可以导入基本薪酬信息。
7.8.2 薪酬发放
系统每月会自动计算需发放的工资,工资下发流程走完之后,人事科经办人点击下发,可完成当月工资的发放。
7.8.3 薪酬数据管理
该功能支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬,薪酬数据支持在线批量编辑管理。
7.8.4 薪酬审批
该功能支持个公司或部门可以对薪酬进行审批。
7.9 绩效管理
绩效管理模块主要包括:年度目标值考核管理、考核评分管理、指标管理以及绩效审批。实现绩效考核指标体系的设置、指标体系的维护和评价规则的设置以及绩效考核流程的申报。
7.9.1 年度考核目标管理
本模块实现年度目标值考核模板的渲染、考核数据初始化及其维护、历史数据的管理。
7.9.2 考核评分管理
本模块实现考核评分模板的渲染、考核数据初始化及其维护、历史数据的管理。
7.9.3 指标管理
指标体系管理指考核指标的设置、指标体系的维护和评价规则的设置。指标体系包括财务类指标、管理类指标、个人行为类指标。
财务类指标维护,实现对财务类指标库的维护功能,可以新增,编辑、删除及查看财务类指标,针对各个财务指标设置功能,可设定具体年度具体指标对应的计分规则和分值,便于考核时进行自动计算;
管理类指标管理,实现管理类指标库的维护功能,可以按年度新增,编辑、删除及查看管理类指标,针对管理类指标按年度进行管理,可设定各指标对应计分方法及对应分值,便于考核时针对企业进行针对性评分;
个人行为类指标,对个人行为类几大指标提供评分选项,针对几项考核指标,评分人员可直接选择对应指标的等级(优良中差),按照提供的公式,实现自动计算个人行为类得分;
计分因子管理,实现相关评分标准及计分公式维护。针对具体年度考核需要,设定相关评分标准,可设定每个计分因子的得分计算公式,便于系统根据采集的相关数据进行自动计算。
7.9.4 绩效审批
用户领取绩效设定表,按要求填入相关的审批事项,然后把绩效设定表提交给系统,审核人员对绩效设定表做出审核结果,把结果返回给用户,最后系统记录其审核信息,形成文档。
7.10 退休人员社会化管理
退休人员社会化管理包括退休管理的审批(管理移交审批、资金审批(材料上传))。以及对退休人员的人事档案、党组织关系归档。
7.11 移动端
该模块主要包括:移动审批、综合查询等。
7.11.1 移动审批
该功能主要实现移动端对于流程管理中心待办流程的查看和审核,通过移动端首页的待办任务可以进入待办页面进行任务审核,点击已办任务可以查看已办任务的详情。
7.11.2 综合查询
综合查询主要实现各维度筛选查看人员的基本信息。
7.12 智能提醒
智能提醒主要实现审批待办、任期、合同、退休、出入境、离职年休假等到期提醒。
7.13 流程中心
流程管理中心包括流程基本配置、流程查询统计。
7.13.1 流程基本配置
该功能主要实现对个流程功能的基本配置。
7.13.2 流程查询统计
可以通过本功能,按照流程类型、企业、部门、岗位、职员等各维度查看流程详情,统计请休假、出入境记录。
7.14 数据可视化
数据可视化主要实现人员信息籍贯分布地图或关系图、学位图、组织架构图、党组织架构图、企业编制情况、人员信息分析情况、兼职情况、薪酬数据、人员企业详细信息的展示。
7.15 短信通知
短信通知主要是基于短信接口的对接,实现对系统用户进行业务的短信通知。
7.16 系统接口
系统接口对接主要实现与对接系统和城建人事的数据对接。
7.17 系统管理
系统管理主要实现对账号、权限、配置等管理。
(1)首页综合概览
支持查看全市所有接入地下工程和深基坑管理平台的基坑工程地理分布图、工程报警统计、工程列表,平面图等内容。
(2)机构管理
实现对地下工程和深基坑监测预警系统中相关信息的登记和查询功能。
(3)监测管理
实现工程信息登记、工程信息查询、监测方案登记等功能。
(4)实时监控
通过综合利用各种物联网技术,将多种现场监测仪器联通起来,实现监测数据的自动采集。
(5)监督管理
当工程处于异常状态时,及时通知现场作业人员,并在平台发送报警通知给相关负责人。
(6)数据可视化
实现地下工程和深基坑监测预警系统中监测数据和相关统计信息的可视化展示。
(7)统计查询
针对监测工程、监测报警情况、工程测点、监测频次和监测行为。
(8)负面行为监测
实现对地下工程和深基坑中负面行为的及时监测和管控。

八、产品优势
满足国企特色需求:在国企现有人力资源管理已形成鲜明自身特色的背景下,应用标准化人力资源信息软件产品“倒逼管理升级”的时代已经结束,国资人事系统根据国企现有人力资源管理的特色进行定制,能够满足国企的特色需求。
自动化流程优化:国资人事系统能够自动化传统人力资源管理中的大量手工操作,如员工档案管理、考勤统计、薪酬计算等,从而极大地提高了工作效率。
数据标准化和数字化管理:该系统可以将企业的人力资源信息进行标准化和数字化管理,使得企业可以更高效地处理人力资源管理事务。例如,系统可以自动进行员工信息管理,包括入职、离职、调岗等操作,大大降低了企业的人力成本。
强大的接口适配能力:通过独特的标准接口适配设计,能够无缝对接其他办公系统。
灵活性:国资人事系统可以根据企业的需求和规模进行定制和扩展,满足不同企业的特殊需求。
提高薪资福利管理效率:该系统可以实现薪资福利的自动计算和发放,使得企业可以更快速地发放薪资福利,满足了员工的需求。同时,系统还可以实现薪资福利的批量修改和设置,使得企业可以更灵活地管理薪资福利。

应用单位
佛山市虚拟现实大数据产业研究院有限公司



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