一、公司介绍
佛山市测绘地理信息研究院前身是成立于1957年的佛山市城乡测绘处，现属于佛山人才发展集团下属全资国企，是佛山市较大的集数据采集、数据治理、软件开发为一体的本地化智慧城市服务单位。其中软件工程专业方向涵盖智慧城市、数字政府、软件开发、信息系统集成服务、大数据分析、数据治理、网络安全维护；测绘工程方向涵盖大地测量、工程测量、不动产测绘、摄影测量与遥感、测绘航空摄影；地理信息工程类涵盖地理信息系统、地图编制、互联网地图服务、规划指标核算、 国土规划技术咨询。信息化方向从业人员超过140人，其中具备高级职称的20余人，涵盖系统架构、系统分析、网络安全、项目管理等多个方向，国际认证的PMP项目管理师5人。
二、产品简介
综合办公管理系统包括PC端综合办公管理子系统、移动端综合办公管理子系统两部分，主要功能包括：收发文管理、通讯录管理、日程管理、部门协作、会议管理、请休假管理、合同管理、客户/供应商管理、用车管理、报表管理及知识库等模块。综合办公管理系统实现组织内部上下纵向贯通，构建统一综合办公业务体系，有效提升工作效率和管理质量，为组织实现战略目标和可持续发展提供必要的支撑。
收发文管理可提供公文接收后登记归档以及公文经层层审批后下发的流程。
（1）收发文待办
筛选当前用户待办理的收文，并且点击可以处理发文。
（2）已办收文
筛选当前用户已办理发文，点击查看对应发文流程的信息并可查询过往办文收文流程记录。
（3）一键催办
提供流程进度监控数据以及一键催办提醒。
提供个人通讯录和公共通讯录管理，可进行分类查询和维护，支持实时更新、通讯录台账导出。
日程管理提供日程创建功能，创建的日程可通过日程日历展示，提供日程消息提醒，同时可通过台账查看历史创建的日程。
由本账号起草或者协作部门指定派发至本账号，显示尚未完成处理的协作。集中展示系统待办以及已办的协同流程，可跳转对应的流程信息进行协同处理。
（1）会议室管理
支持查看当前所有会议室信息台账，包括容量、地址、名称、使用情况等，并可对会议室信息进行登记、编辑。
（2）会议登记
使用人预约会议室需发起会议预约登记，对会议室的物品需求可以提前选择，便于会议室管理人员进行准备，成功发起后提交至相关部门进行办理并进行，另可对会议登记信息进行查询。
（3）我的会议
集中展示当前用户相关的会议流程，可查看会议申请信息，并可查询过往流程信息的进度及信息记录。
（1）请休假待办
筛选当前用户待办理的请休假流程，并且点击可以处理审批。
（2）我的休假
列表展示当前账号下所有审批通过的请休假记录，左上角提供相关字段查询提交，并提供导出列表按钮。
（3）部门人员休假
列表展示当前账号的部门下所有审批通过的请休假记录，左上角提供相关字段查询提交，并提供导出列表按钮。
（4）人员休假
列表展示所有审批通过的请休假记录，左上角提供相关字段查询提交，并提供导出列表按钮。
（1）合同台账
合同登记完成后形成台账列表，台账列表包括合同编号、合同名称、乙方单位、主办所、签订日期、合同金额、已付金额、未付金额、合同状态、合同类型，项目类型。通过点击可以查看合同详细的分期付款信息。可以通过分级授权的形式授予不同角色用户进行查阅合同信息。
（2）合同评审
合同信息登记完成后，发起合同评审，支持相关评审材料上传、下载与查看，按照需求设定审核流程，各层级审核并填写相关意见，审核完成后，支持合同打印，同时对签订完成的合同需要进行合同归档。
（3）合同变更
当合同出现合同变更或需要新增条款时，通过填写项目变更金额、变更后控制金额、变更内容及其原因等信息并写发起合同变更流程，通过审批后实现新的合同打印与归档。合同变更审批完成后，系统中所有变更信息需同步至最新；系统保留所有变更流程痕迹；支持原始合同作废，作废后仍支持查看。
（4）合同支付
支付计划制定：项目合同签订后，可以根据合同规定的支付节点，对支付进度进行安排。
实际支付登记：对项目实际支付情况进行管理，在支付模块下展示合同列表，对合同新增支付申请，填写支付信息，上传支付附件，勾选附件清单。能够制定支付呈批表模板，根据表单填写的内容生成支付申请表，提供下载功能。支付完成后，能够编辑支付信息，上传付款凭证，并形成支付记录。
支付提醒：根据合同分期支付信息中的预计支付时间，对合同进行支付提醒，距离预计支付日期15日为黄灯提醒，超期未支付为红灯提醒，正常状态为绿灯。
（5）资金分析
年度预算情况：以台账形式，对已立项未完工的项目进行年度预算管理，能够在该模块下填写项目年度预算指标、调整指标、上传批文附件等，并能够关联项目的支付信息，显示已拨付金额、指标余额等信息。同时，能够对年度预算进行细化，按月填写支出预算及预算细分项。
预算超支提醒：填写年度预算或支付计划时，系统对录入金额与预算余额进行分析比对，对超出预算的情况进行提醒。
项目投资时间轴： 系统会形成投资金额时间轴，记录项目开始至今每一阶段的投资额及项目总投资额。
（1）客户管理
登记客户信息后，系统自动形成客户信息台账，点击客户名称可以穿透查看客户详细内容，台账内容包括序号、客户编号、客户名称、客户类型、行业类别、所在区域、开户银行、银行账号、单位类型、邮政编码、企业地址等信息，具体台账列表显示内容可根据实际需要定制。
（2）供应商管理
信息登记：建立供应商管理台账，录入供应商的基础信息，包括单位名称、资质、地址、服务范围等，形成台账列表。同时提供查询、详情查看等功能。
资质管理：管理供应商资质信息，资质信息登记主要包括资质类型、业务范围、证书编号、发证机关、发证日期、证书有效期等。供应商在登记资质信息的同时，需要上传相关的证书扫描件和照片等，作为资质信息的佐证材料。证书超过有效期系统自动提示。系统提供筛选查询功能，可以通过多条件筛选，查询相关供应商的资质信息。
（3）供方黑名单管理
可根据实际情况，设置供方黑名单，填写设置成黑名单供方原因，系统自动形成供方黑名单信息台账，点击黑名单供方名称可以查看具体内容。
通过表单可提交用车申请，形成审批流程。
以台账的形式显示当前用车情况，可查询相关用车信息。
为综合办公管理平台中的各类业务数量、业务办理情况定制报表模板进行统计，能够导出给用户进行日常总结汇报。
（1）资料上传
用户能够上传资料至知识库。
（2）自定义分类
用户能够自定义资料所属的分类。
（3）资料查询
可通过资料名称、资料分类关键字查询资料，可以对资料进行下载。
三、方案架构图
四、技术架构图
五、应用案例
1、国营企业典型案例：
● 案例背景：
某集团成立后持续扩张，下属纳入了多家二级国企，组织架构逐渐庞大，各子公司管理模式不相同，亟需尽快统一融合，形成规范高效的内部协作系统，实现集团和各子公司之间的信息沟通通道，保证管理数据安全，提高工作效率，优化资源管理。
● 客户需求：
打通组织内部交流协作的渠道，统一内部协作管理模式，提升工作效率，规范行政行为。
● 解决方案：
该集团上线了综合办公管理系统，并让下属公司统一使用系统进行内部协同办公。自使用后，内部基本不再使用纸质文件流转，管理工作全面转移至线上进行；下属公司需要向上级申请的行政行为无需再亲身到集团总部递交材料，提升了办公效率，降低人力损耗；统一一套管理规范，有效规避了人为疏漏。
● 客户价值：
通过统一系统发现了组织现存的管理模式中未明确的环节；
提升了协同办公与行政管理成效，有效避免人为疏漏；
维护和提升组织凝聚力。
私信
