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案情回放 出差一个多月,回来上班的第一天下午，谢小米就被严小保请到了保密处。
一进门，谢小米一眼看到办公桌上放着自己出差时借用的涉密笔记本电脑，心里不由一惊，怎么刚刚归还就被送到保密处了，难道我又违规了？！
原来，谢小米一早将外出携带的涉密笔记本交回后，检查人员就对设备进行了技术检查，发现这个“本”不仅有与账目不相符的输出记录，甚至还有几分钟非授权设备接入记录，看品牌型号，应该是接入了手机。于是，技术人员赶紧报告了保密处。
严小保得知这个“本”通过手机被连接过互联网，惊出了一身冷汗！赶紧叫来谢小米，让他仔细回忆使用情况。此时的谢小米也是一脸懵，这是怎么回事呢？他开始一点点回想使用过程。
与账目不相符的输出记录是因为在出差前期，谢小米对技术文档进行了几次调整、输出，全部转入到了甲方的信息设备中，但他偷懒并没有按照要求进行逐一登记；但对于手机的接入记录，谢小米却怎么也想不起来。这点保密常识自己还是有的，绝对不会把手机连接到电脑上，而且系统记录的手机品牌也和自己的不一致啊。
“小米，你再仔细看看时间段，想想有没有设备不在你掌控范围的情况”，在严小保的提醒下，谢小米突然想起来，出差的最后几天，自己白天都在甲方单位进行设备调试，这台笔记本电脑一直放在宾馆桌子上，莫不是那个时候出了问题？
后经调查，果然，宾馆一名年轻服务员李某在打扫房间时，发现这台崭新的笔记本电脑连续几天被放在房间没有使用迹象，而且客人每天都是很晚才回来。好奇心驱使下，他大着胆子打开电脑，而且“幸运”的是，他发现电脑密码就写在电脑包里的一张小纸条上。
开机后，李某摆弄了一阵子，电脑中的技术文档和数据文件看起来索然无味，他就将自己的手机连接到电脑上，想把手机里下载的电影拷贝到电脑上观看。可手机刚连上电脑，一个不知名的软件页面跳出来，显示接入了未在台账中的外接设备，他只好关了电脑，还原成之前的样子，离开了房间。但李某连接手机的过程却被计算机系统如实地记录了下来。
事情水落石出，谢小米携“密”外出期间因未严格登记输出信息、未妥善保管设备密码、将设备处于失控状态等违规行为，受到单位的通报批评。
“保密观”有话说 便携式涉密计算机在日常使用中，因其体积小、易携带、存储量大、外出使用区域不受控，极易出现违规使用情况，通常被视为保密管理的重点环节。
一是借用前严格履行审批手续。携带便携式涉密计算机外出应当填写外出审批单，经借用人员部门领导审批后，向负责集中管理的部门借出使用。
二是借用前进行严格保密检查。便携式涉密计算机借出前，应确认之前存储的信息全部清除，以确保设备中仅留存供本次外出工作使用的涉密信息。
同时，集中管理员应当根据审批单中的信息，对便携式涉密计算机开放相应权限、提供外接设备，并将开机口令、密码等以安全方式告知借用人员。
三是外出期间严格履行保密职责。外出期间，借用人员对便携式涉密计算机及存储设备负有保密管理责任。
要确保设备始终处于借用人有效控制范围内，一旦发现丢失、被抢、被盗或其他异常情况，应及时向单位或有关机关报告。
要确保使用环境安全,不得在公共场所使用；应使用单位配备的安全保密设备，如：红黑隔离电源、电磁干扰器等，不得连接非授权设备。
要规范记录设备使用人、开关机时间，外部设备接入、导入导出等情况。未经批准允许，禁止在外出期间进行导入导出操作。
四、归还后进行保密技术检查。便携式涉密计算机归还后，集中管理部门应对该设备进行保密技术检查，及时清除其中存储的涉密信息，关闭设备开放的相应权限，核对使用记录与系统记录，检查结果要经管理人员和借用人员共同签字确认。
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