拨开微信失泄密表象下的迷雾，找准保密管理发力点

做好保密工作切忌想当然，小心谨慎并不代表安全无虞，抬头拍胸脯不如扑下身子拨开迷雾，找准保密管理发力点。

当前，使用微信等手机APP拍照、传递文件、对扫描件进行图文识别等风险操作屡禁不止，虽然事后责任追究、案件查办一个不少，却仍未有效遏制相关失泄密问题多发复发的势头，到底是以案促改的威慑力不足？还是侥幸心理难以消除？反复对相关案件过程进行回放思考后，得出一个结论，威慑力不足和侥幸心理反映了同一个问题，那就是保密责任没有夯实到岗位，没有夯实到人。

以典型的微信拍照文件为例，拍照的前提是能够接触到文件，那么就要做好源头治理，即在文件管理方面，特别是在文件传递、移交时要签字留痕，夯实保密责任，明确保密要求。追查责任时，可以根据拍照日期时间和文件传递、移交时间，精准确定责任人，必要时可追究文件管理人员相关责任。同时，拍照行为从管理上难以管控，可以从技术角度想办法，采取编号、标注和复印件加盖“不得再次复印”条章等办法，使得纸质版文件可以溯源到具体责任人；采取水印、限制打印份数等措施，使得电子版文件可以溯源到具体责任人。一般情况下只要责任明确到人，相关人员不会有侥幸心理，保密责任意识显著提升。

还有一种常见情况，即定密不准的问题。种种因素影响下，高密低定、低密高定，甚至将内容根本不涉密的确定为涉密文件，单位保密办要切实发挥保密指导作用，单位的办文科室要承担起定密审查的职责，把好第一道关口。如果因为文件定密不准导致发生失泄密案件，首要追查定密责任人的定密不准的责任。

二是常态化保密提醒，深刻把握安全风险。

虽然信息化条件下窃密渠道多样，手段花样翻新，但是都离不开三个关键节点，信息源头，信息传输过程和信息尾迹。从某种角度看，保密与窃密的较量体现为对信息源头、信息传输过程和信息尾迹的认知水平、掌控能力的比拼。相应地，由于对信息源头、信息传输过程和信息尾迹相关知识的缺乏，特别是对安全风险认识不足，不知不懂不会很容易导致失泄密问题的发生。

以日常办公场景为例，起草文件时拔掉网线，断开互联网，将文件保存到U盘上，认为这样不会有安全问题，却不知电脑上的办公软件有自动备份、文件缓存机制，甚至还有网络硬盘云存储功能，一旦电脑接上网线这些文件就“自行”泄露出去了，出了问题还丈二和尚摸不着头脑。

同样地自以为是，一些人使用微信文件传输助手在手机与电脑之间传递文件，认为只是自己给自己发，殊不知这种操作是在互联网环境中，传递的任何文件和信息都属于上传行为，何况微信还会自动同步这些信息和文件。

还有个别人在办文时不看文件原文，拿起文件附件就急着抓落实，结果文件办完了才发现原文是涉密文件，文件附件传递、办理和整理收回过程完全忽视了保密管理。

普通处理无法彻底抹去涉密载体上的信息尾迹，无论是服务器、网络设备还是打印机复印机硒鼓，只要曾经作为涉密用途，都应严格落实保密管理措施，特别是保密销毁处理。一些人违规使用手机处理过涉密信息，又粗心地将手机卖给手机回收店，甚至将涉密设备拔掉网线就私自转作非密设备使用，这些都是缺乏保密安全常识的表现。

因此，单位的保密部门在做好保密宣教的同时，更要将保密宣传融入到日常办文办会办事的细节中，告知风险，做好提醒，切实提高保密教育效果。