涉密办公自动化设备为什么不可以擅自交由外部人员维修

隐患分析：

党政机关、重要单位的涉密打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备内，存储了处理过的大量涉密或敏感信息。在维修过程中，外部技术人员能够接触到涉密存储部件，很容易对这些信息进行读取、复制，安全隐患极大。

防范措施：

(1) 涉密办公自动化设备应由机关、单位内部专门技术人员负责维修;确需外单位人员维修的，应当在机关、单位内部进行，并指定专人旁站陪同，并严禁接入维修人员自带设备。

(2) 确需送外维修的，应当拆除涉密存储部件或进行专业销密，并送到保密行政管理部门审查批准的定点单位进行维修。

实证举例：

某单位一台涉密复印机发生故障，请售后服务商派人维修。维修人员经过简单测试后断定是复印机硬盘出了问题，须将硬盘带回维修。该单位有关工作人员毫无保密意识，让其带走硬盘维修，且没有落实旁站监督要求。几天后，该单位才意识到存在安全隐患，立即与售后服务商联系，得知该硬盘已被送往境外，导致涉密信息失控。有关责任人因此受到严肃处理。

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